Купили принтер, подключили по сети, а он не печатает. На Windows 10 это лечится установкой локального сервера печати. Расскажу, как это сделать по шагам, без воды и абстракций.
Что такое локальный сервер печати и зачем он нужен
Локальный сервер печати — это служба Windows, которая принимает задания от компьютеров и передаёт их на принтер. Без неё принтер либо не виден в сети, либо висит в очереди, либо требует установки драйверов на каждом ПК отдельно.
Когда сервер печати настроен:
- все компьютеры в сети видят один принтер;
- задания печати идут в одну очередь и не теряются;
- драйверы ставятся один раз на сервере, а не на каждом ПК;
- можно управлять доступом — кто печатает, а кто нет.
Это удобно в офисе, дома с несколькими компьютерами, или если принтер подключен к одному ПК и нужен всем.
Что понадобится перед началом
Прежде чем лезть в настройки, проверьте несколько вещей:
- Принтер подключён к компьютеру или к сети и включён.
- Компьютер, который будет сервером, подключён к той же сети.
- У вас есть права администратора на этом компьютере.
- Драйвер принтера скачан с официального сайта производителя.
- Принтер уже печатает с этого компьютера напрямую — это значит, что с драйвером всё ок.
Если принтер ещё не печатает с этого ПК, сначала решите эту проблему. Сервер печати не будет работать с неработающим принтером.
Шаг 1. Установка роли «Диспетчер печати» (Print and Document Services)
В Windows 10 сервер печати — это не отдельная программа, а встроенная роль. Включается она через «Компоненты Windows».
- Нажмите Win + R, введите
appwiz.cplи нажмите Enter. - В левой части окна нажмите «Включение или отключение компонентов Windows».
- Найдите в списке «Службы печати и документов» (Print and Document Services).
- Поставьте галочку рядом с этим пунктом.
- Раскройте его и убедитесь, что отмечены:
- «Диспетчер печати» (Print Server);
- «Лужа печати» (Internet Printing) — если нужен доступ через браузер;
- «Служба печати по Интернету» — опционально.
- Нажмите ОК и дождитесь установки.
- Перезагружать не обязательно, но если что-то не заработает — перезагрузите.
После этого в меню «Службы» (services.msc) появится служба «Диспетчер печати» (Spooler). Она должна запускаться автоматически. Проверьте это: нажмите Win + R, введите services.msc, найдите «Диспетчер печати» и убедитесь, что статус — «Работает», а тип запуска — «Автоматически».
Шаг 2. Настройка принтера как сетевого
Теперь нужно сделать так, чтобы принтер, подключённый к этому компьютеру, был доступен другим ПК в сети.
- Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
- Нажмите на нужный принтер и выберите «Управление».
- Нажмите «Свойства принтера».
- Перейдите на вкладку «Доступ» (Sharing).
- Поставьте галочку «Общий доступ к этому принтеру» (Share this printer).
- Задайте имя общего доступа — без пробелов и кириллицы, например:
HP_LaserJet_2025. - Нажмите ОК.
Если вы планируете подключать компьютеры с разными разрядностями (32-bit и 64-bit), на этой же вкладке нажмите «Дополнительные драйверы» и добавьте драйверы для других архитектур. Иначе клиентские ПК не смогут автоматически получить драйвер и придется ставить вручную.
Шаг 3. Настройка брандмауэра
Часто принтер расшарен, а другие компьютеры его не видят — виноват брандмауэр. Нужно разрешить общий доступ к файлам и принтерам.
- Откройте Панель управления → Брандмауэр Защитника Windows.
- Слева нажмите «Разрешение взаимодействия с приложением…».
- Нажмите «Изменить параметры».
- Найдите «Общий доступ к файлам и принтерам».
- Поставьте галочки в столбцах «Частная» и «Публичная» (если используете публичную сеть).
- Нажмите ОК.
Если сеть у вас определена как «Публичная», а вы не хотите менять профиль, хотя бы для печати переключите сеть в «Частную». Это безопаснее, чем открывать всё в публичной сети.
Чтобы переключить профиль сети:
- Параметры → Сеть и Интернет → Состояние → Изменить свойства подключения → Частная.
Шаг 4. Подключение с другого компьютера
Теперь с любого ПК в сети можно подключиться к нашему серверу печати.
- На клиентском ПК откройте Проводник.
- В адресной строке введите
\\ИМЯ_СЕРВЕРАили\\IP_АДРЕС_СЕРВЕРА, например:\\192.168.1.50. - Нажмите Enter — появится список общих ресурсов, включая принтер.
- Нажмите правой кнопкой на принтере и выберите «Подключить».
- Windows автоматически установит драйвер и принтер появится в списке доступных.
Если система не находит драйвер автоматически, появится окно с просьбой указать путь. Укажите папку, где лежат драйверы, или установите их заранее с сайта производителя.
Альтернативный способ — через Параметры:
- Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер → «Нужный принтер отсутствует в списке» → «Выбрать общий принтер по имени» → ввести
\\192.168.1.50\HP_LaserJet_2025.
Шаг 5. Управление очередью печати
После подключения всех компьютеров важно понимать, как управлять очередью. Все задания проходят через сервер печати — это значит, что управлять ими нужно с компьютера-сервера.
Откройте:
- Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → ваш принтер → Управление → Открыть очередь печати.
В окне очереди вы можете:
- видеть все задания от всех пользователей;
- приостановить или возобновить печать;
- очистить очередь, если что-то зависло;
- изменить приоритет документов (например, чтобы срочный договор напечатался раньше остальных).
Если кто-то жалуется, что его документ не напечатался, первым делом смотрите сюда — скорее всего он просто висит в очереди в статусе «Ожидание» или «Приостановлено».
Когда какой способ подключения выбрать
Не всегда нужно поднимать полноценный сервер печати. Вот варианты в зависимости от ситуации:
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Один принтер, 2–3 компьютера дома | Подключить принтер к одному ПК по USB и расшарить, как описано выше. |
| Принтер с сетевым портом (Ethernet) | Подключить напрямую к роутеру, установить IP и добавить принтер на каждый ПК как сетевой (Standard TCP/IP Port). Сервер печати не нужен. |
| Принтер с Wi-Fi | То же самое — подключить к Wi-Fi, добавить как сетевой на каждый ПК. Сервер печати избыточен. |
| Офис с 5+ компьютерами, один мощный принтер | Поднять выделенный сервер печати на отдельном ПК или сервере Windows. Это надёжнее и удобнее для управления. |
| Нужна печать из браузера или с мобильных устройств | Добавить компонент «Лужа печати» (Internet Printing) и настроить IIS. Это сложнее, но возможно. |
Частые ошибки и как их избежать
Вот реальные проблемы, с которыми сталкиваются при настройке локального сервера печати в Windows 10:
- Принтер не виден в сети. Проверьте, что сеть определена как «Частная», брандмауэр разрешает общий доступ, и служба «Обозреватель компьютеров» (Computer Browser) работает. Если её нет — используйте подключение по IP, а не по имени.
- Клиентский ПК не может подключиться — ошибка доступа. Убедитесь, что на сервере в свойствах принтера на вкладке «Безопасность» группе «Все» (Everyone) разрешена печать.
- Драйвер не устанавливается автоматически на клиенте. Добавьте дополнительные драйверы для нужных архитектур (x86/x64) в свойствах принтера → Доступ → Дополнительные драйверы.
- Печать идёт медленно или с задержками. Проверьте, не включён ли режим «Печать с задержкой» (Printer pooling), и не забит ли диск на сервере временными файлами очереди. Иногда помогает очистка папки
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS(при остановленном диспетчере печати). - Принтер пропадает из сети после перезагрузки. Убедитесь, что IP-адрес сервера статический, а не выдаётся DHCP. Иначе после перезагрузки роутера адрес сменится и клиенты потеряют подключение.
- Ошибка 0x0000011b при подключении. Это известная проблема после обновлений Windows. Лечится отключением параметра «Разрешить клиентам RPC печатать через удалённый вызов» через реестр или установкой последнего патча. Тема обширная, если столкнётесь — гуглите по коду ошибки.
Практические рекомендации
Несколько советов, которые сэкономят время:
- Всегда используйте статический IP для сервера печати. Настройте его либо на самом компьютере, либо через резервирование DHCP на роутере.
- Имя общего доступа принтера — только латиница, без пробелов. Это избавит от проблем с кодировкой при подключении старых систем.
- Если принтер один, а компьютеров много — ограничьте количество одновременных заданий в настройках очереди, чтобы не перегружать принтер.
- Регулярно проверяйте очередь печати. Зависшие задания могут блокировать всю печать для всех пользователей.
- Если сервером выступает обычный рабочий ПК, убедитесь, что он не уходит в сон — иначе принтер станет недоступен. В электропитании отключите спящий режим.
Итог
Локальный сервер печати в Windows 10 поднимается за 10–15 минут, если знать последовательность. Главное — включить роль «Диспетчер печати», расшарить принтер, открыть нужные порты в брандмауэре и убедиться, что сеть определена как частная. После этого любой компьютер в сети подключается через \\IP_адрес\имя_принтера и печатает без танцев с бубном.
Если принтер уже имеет сетевой интерфейс — не мучайтесь с сервером печати, просто подключайте его напрямую к роутеру и добавляйте как сетевой на каждый ПК. Сервер печати нужен именно для USB-принтеров, которые физически подключены к одному компьютеру.